Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

[Yrityksen virallinen nimi], Y-tunnus [1234567-8], [osoite]. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: [sähköpostiosoite].

2. Käsiteltävät tiedot

• Tilitiedot: sähköpostiosoite, nimi, salasanan tiiviste.
• Lataamasi laskut ja niistä tunnistetut tiedot (laskuttaja, summat, päivämäärät, IBAN, viitenumero, kuvaus, asiakkaan nimi).
• Työtilojen tiedot (nimi, Y-tunnus) ja jäsenyydet.
• Tekniset lokit ja tapahtumaloki (esim. laskun lisäys, muokkaus, poisto) tietoturvan varmistamiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään palvelun tarjoamiseksi (sopimus), tietoturvan ylläpitämiseksi (oikeutettu etu) sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. [Tarkennettava juridisesti.]

4. Tekoälykäsittely

Laskutiedostot lähetetään tunnistusta varten tekoälypalveluun palvelimen kautta. Tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Tekoälypalvelun tarjoaja ja mahdolliset tiedonsiirrot EU:n ulkopuolelle: [täydennettävä alikäsittelijäselvityksen perusteella].

5. Alikäsittelijät

Palvelu käyttää pilvi-infrastruktuuria (tietokanta, tiedostojen tallennus, kirjautuminen) sekä tekoälypalvelua. Luettelo alikäsittelijöistä ja niiden sijainneista: [täydennettävä].

6. Säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on voimassa tai käyttäjän valitseman säilytysajan. Tilin poistaminen poistaa tilin, omistetut työtilat, laskut ja tiedostot.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä siirtää tietosi. Voit ladata tietosi ja poistaa tilisi Asetuksista sekä lähettää tietosuojapyynnön. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Tiedostot tallennetaan yksityiseen tallennustilaan, ja niihin pääsee vain työtilan jäsen lyhytaikaisilla allekirjoitetuilla linkeillä. Tietokannan rivitason käyttöoikeudet estävät pääsyn muiden käyttäjien tietoihin.